为进一步加强领导干部因私出国（境）和证照管理工作，防止领导干部以各种名义用公款出国（境）旅游。根据兵团党委党组织部《关于加强领导干部因私出国（境）证照管理工作的通知》（兵党组〔2010〕76号）要求，结合我校实际，现将领导干部因私出国（境）证照管理工作有关规定通知如下：
一、因私出国（境）办理
处级干部，申请出国（境）定居，担任现职的，要在辞去现职一年后，退休干部要在办理退休手续半年后，由所在单位党委（党总支）提出意见，报校党委组织部审批。
处级干部办理因私出国（境）手续，须向校党委组织部提交材料包括：本人因私出国（境）书面申请；申请人所在党委（党总支）的书面报告（说明申请人的基本情况，出国（境）的缘由和明确意见）；因私出国（境）旅游的，须出具旅行社发票原件，由组织部负责统一保管。
二、因私证照管理
为便于对领导干部日常监督管理，坚持厉行节约、反对铺张浪费，防止领导干部以各种名义用公款因私出国（境）旅游。校党委组织部对所有在职处级干部已持有的因私护照、港澳通行证、台湾通行证等，在有效期内的均实行集中统一管理。证照收缴工作从本通知下发之日开始到11月15日止，各学院、部门、各单位办公室负责督促领导及时上交。
处级干部因私出国（境）的，须到校党委组织部备案和领取因私证照，归国或入境后15日内将因私证照交校党委组织部统一保管。处级干部未按时主动上交因私证照，经督促拒不上交的，学校将严肃处理，并通过公安机关注销其所持有的因私证照。